PERTEMUAN 9

 

PERTEMUAN 9

Manfaat Komputer Dalam Bisnis

Dalam kegiatan transaksi rutin pada perusahaan retail digunakan mesin cashier, segala bentuk transaksi dapat tercatat dengan jelas, pihak manager retail juga dapat mengontrol segala kegiatan dari mesin cashier dengan cepat, kapanpun, dan dimanapun dengan terhubung jaringan internet. Dalam hal tersebut diperlukannya data-data perusahaan yang valid dan diinput kedalam software komputer, dikelola dalam software, sehingga menghasilkan laporan yang diinginkan oleh owner/manager sebuah usaha untuk mengambil sebuah kebijakan untuk suatu usaha atau mengetahui perkembangan suatu usaha.

Berikut adalah Tahap dalam Evolusi Pengolahan Data sesuai dengan

- Menganalisa data-data yang sudah di input, untuk memprediksi penjualan kedepannya. Dampak yang terjadi adanya evolusi pengolahan data adalah bisa digantikannya peranan manusia, dimana semua proses input di lakukan oleh media komputer. Kasir, di negara-negara maju kasir mulai tergantikan dengan teknologi, pelanggan dapat langsung menscan barcode yang tertera dalam produk yang terhubung dengan alat pembayaran digital. Operator Telepon, pekerjaan operator telepon sedikit digantikan dengan mesin penjawab otamatis dalam menjawab beberapa pertanyaan dengan memberikan panduan tentang hal-hal yang sering ditanyakan pelanggan atau customer.

Sedangkan untuk perihal surat yang tidak bisa diketik dapat menduplikasikan dengan cara discan. Masih banyak profesi lainnya yang tergantikan oleh teknologi komputer.

Dasar-dasar Database

Basis Data atau Database merupakan suatu sistem untuk menyimpan data dalam kapasitas besar dengan efisien dan tidak akan terjadi redudansi data atau pengulangan data sehingga data menjadi lebih akurat. cPanel sudah memiliki shortcut yang memungkinkan manajemen database dapat dilakukan dengan lebih mudah. Database diperkenalkan dengan menggunakan spreadsheet sebagai titik awal.

Proses pengolahan data dibagi menjadi beberapa tahapan

Gambar 9.2 Proses Pengelolahan Data a. Metode-metode pemrosesan data akan selalu berubah mengikuti perkembangan dunia modern. Pemrosesan Data dengan Metode Manual, Pada prosesnya masih menggunakan tangan dan beberapa alat bantu untuk mengolah data. Pemrosesan Data dengan Metode Electromechannical, data-data diproses menggunakan kemampuan manusia dan digabung dengan kemampuan mesin.

Hal ini disebabkan karena diproses secara online baik dalam pembuatan transaksi maupun laporan.

Memelihara serta mengelola data dengan konsisten. Untuk mengganti tempat penyimpanan fisik seperti pembukuan di media buku besar menjadi ke dalam emdia elektronik. Agar basis data dapat digunakan secara bersamaan oleh beberapa pengguna. Cepatnya proses pengolahan data.

Tidak perlu menggunakan space yang besar untuk menyimpan data. Bertanggung jawab untuk mengolah data yang besar. Pengawasan backup database dan pemulihan dari kesalahan. Di dalam komponen ini, menyediakan sarana untuk antarmuka data low level yanga da pada program aplikasi database.

Digunakan untuk menerjemahkan query yang di input agar dapat di mengerti oleh database manager. Digunakan untuk melakukan konversi perintah DML biasanya ditambahkan ke dalam program aplikasi dalam bahasa utama prosedur normal. Digunakan untuk mengkonversikan perintah DDL di dalam tabel yang berisikan data utama. Ukurannya cukup besar karena DBMS sangat kompleks.

Pada penggunaannya dinilai cukup kompleks. Biaya bergantung pada fungsi yang disediakan serta lingkungan tempat penggunaannya. Bagi pengguna DBMS yang baru akan dikenakan biaya konversi.

Data Menguntungkan Bisnis

Data dapat memberikan catatan tentang apa yang telah berlangsung, siapa pelanggannya, apa demografisnya, apa yang telah mereka beli dan kapan pelanggan biasa membelinya, dari hal tersebut dapat memungkinkan suatu usaha menemukan tren, misalnya produk favorit pelanggan, kapan waktu untuk stock barang. Data bisa berikan arsip yang bisa dicari dan mengelompokkan produk yang dijual bersamaan. Penggunaan data dalam bisnis kecil yaitu mencari tahu seberapa besar progress perkembangan bisnis tersebut, dan data dapat membuat mereka tertarik untuk mencari tahu lebih lanjut apa yang harus dilakukan kedepannya untuk menjadi usaha yang lebih besar. Banyak bisnis yang mengumpulkan nama dan alamat pelanggan mereka sehingga mereka dapat menghubungi mereka untuk melakukan promosi yang lebih privasi.

Manfaat yang bisa didapat dari penggunaan basis data dalam sebuah bisnis. Mempertahankan hubungan yang erat dengan pelanggan, tidak hanya membantu bisnis tersebut dalam mempertahankan pelanggan, tetapi juga dapat membantu profil pelanggan untuk pemasaran kedepan. Misalnya, mengetahui 10 pelanggan teratas yang dapat dilihat secara langsung. Database yang terorganisasi dengan baik dapat membantu bisnis merespon perubahan dan membuat keputusan.

Jika data yang mencakup banyak operasi bisnis tersedia melalui tautan tabel dalam database, manajer dapat memperoleh pemahaman holistik tentang arus keadaan bisnis sebelum membuat keputusan. Hal ini sangat berkaitan dengan usaha kecil, yang seringkali dapat merespon lebih fleksibel untuk berubah daripada bisnis yang lebih besar. Sumber daya yang mampu untuk menganalisis data dan memprediksi tren di masa depan, karena mereka dapat menarik data secara bersamaan. Ketika pengguna database masuk, mereka hanya akan dapat mengakses data yang mereka diizinkan untuk melihat.

Misalnya, mungkin ada pembatasan pada bidang tersebut sebagai gaji karyawan, yang hanya dapat dilihat oleh mereka yang berhubungan langsung dengan daftar gaji.